Organize consultas, equipa e comunicação com os tutores.

O DOC reúne a agenda, as marcações online, a gestão de equipa e o histórico de cada animal da sua clínica veterinária num só sítio.

✓ Agenda online

✓ Gestão de equipa

✓ Histórico do paciente

✓ Lembretes automáticos

✓ Consultas online

Sem cartão · Sem compromisso · Pronto a usar em minutos

Página de marcações online de uma clínica veterinária no telemóvel

Os desafios de gerir uma clínica veterinária

Agenda complexa, equipa a coordenar e comunicação constante com os tutores. Quando a gestão é manual, a operação trava o atendimento.

Agenda

Agenda complexa

Consultas, vacinas, cirurgias e urgências misturam-se numa agenda difícil de coordenar à mão.

Comunicação

Comunicação com tutores

Confirmações, lembretes e atualizações por vários canais consomem o tempo da receção.

Histórico

Histórico clínico

Sem ficha central por animal, o histórico de vacinas e consultas fica disperso e difícil de consultar.

Faltas

Faltas às consultas

Sem confirmação prévia, uma falta deixa um veterinário parado e um horário por preencher.

Equipa

Crescimento da equipa

Mais veterinários e auxiliares significam mais agendas a coordenar e mais trabalho administrativo.

Operação

Gestão operacional

Marcar, confirmar, faturar e gerir várias localizações exige uma plataforma que ligue tudo.

Como o DOC ajuda a sua clínica veterinária

A cada fricção do dia-a-dia corresponde uma resposta automática no DOC. Menos tarefas manuais, mais previsibilidade.

✕

A agenda mistura consultas, vacinas e urgências

→

✓

Agenda centralizada por veterinário e por tipo de serviço

✕

Perco tempo a contactar os tutores

→

✓

Comunicação automática por SMS, e-mail e WhatsApp

✕

O histórico de cada animal está disperso

→

✓

Histórico completo por animal, associado ao tutor

✕

Coordenar a equipa toda é complicado

→

✓

Gestão de equipa com agenda e acessos por pessoa

✕

A operação cresce e o caos administrativo também

→

✓

Organização da clínica numa só plataforma

Marcações online disponíveis 24 horas por dia

Partilhe um link próprio, ou um botão "Marcar consulta" no seu site e redes, e deixe o tutor tratar de tudo sem trocas de mensagens. A marcação entra sozinha na agenda do veterinário certo.

✓ Página pública personalizada com os seus serviços e cores

✓ O tutor escolhe o serviço (consulta, vacina, seguimento)

✓ Escolha de veterinário, quando há mais do que um

✓ Escolha do horário, apenas com as vagas que estão livres

✓ Confirmação automática por e-mail, SMS e WhatsApp

Marcação online de uma consulta veterinária no telemóvel

SMS · consulta amanhã às 12h00

Confirmada

E-mail · lembrete de vacina

Enviado

Seguimento · daqui a 15 dias

Marcado

Reduza faltas e lembre vacinas e seguimentos

As faltas deixam veterinários parados e seguimentos por fazer. O DOC trabalha por si para que o tutor apareça, e lembra automaticamente vacinas e desparasitações.

✓ Lembretes automáticos por SMS, e-mail e WhatsApp antes de cada consulta

✓ Lembretes de vacinas, desparasitações e seguimentos

✓ Pedido de confirmação de presença com um toque

✓ Reagendamento simples, que liberta a vaga para outro tutor

↓

Menos faltas

Lembretes e confirmação prévia

↑

Mais seguimentos feitos

Vacinas e revisões lembradas a tempo

€

Receita mais previsível

Agenda cheia e organizada

Todo o histórico de cada animal num único local

Cada animal tem a sua história clínica. O DOC mantém o histórico de consultas, vacinas e documentos organizado e associado ao respetivo tutor.

✓ Ficha por animal, associada ao tutor

✓ Histórico de consultas e notas clínicas

✓ Registo de vacinas, desparasitações e tratamentos

✓ Anexos: exames, análises e documentos

✓ Acessos controlados por profissional

Ficha de animal e histórico clínico no DOC
Agenda do DOC por veterinário numa clínica veterinária

Toda a equipa coordenada numa só agenda

Uma clínica veterinária junta veterinários, auxiliares e, por vezes, várias localizações. Com o DOC, toda a equipa trabalha sobre a mesma plataforma, sem conflitos.

✓ Agenda por veterinário e por sala

✓ Permissões e acessos por função

✓ Várias localizações geridas na mesma conta

✓ Faturação e relatórios centralizados

Proteção de dados e conformidade RGPD

Os dados dos tutores exigem cuidado. O DOC dá-lhe as ferramentas para gerir a informação de forma segura e conforme com o RGPD.

Consentimentos

Consentimentos digitais

Recolha e guarde consentimentos de forma estruturada, associados à ficha de cada tutor e animal.

Segurança

Armazenamento seguro

Informação alojada em servidores na União Europeia, com cópias de segurança regulares.

Acessos

Controlo de acessos

Cada profissional vê apenas o que lhe compete. Define permissões por função na sua equipa.

Documentos

Documentos digitais

Recibos, faturas e relatórios organizados e acessíveis, sem papéis soltos nem trocas inseguras.

O DOC adapta-se a diferentes modelos de clínica

Independentes

Veterinários independentes

Para quem trabalha a solo: agenda própria, marcações online e lembretes, sem precisar de receção.

Clínicas

Clínicas veterinárias

Vários veterinários, salas e serviços organizados, com uma página de marcações única para a clínica.

Hospitais

Hospitais veterinários

Operações maiores, com equipa, urgências e várias áreas a trabalhar sobre a mesma agenda.

Localizações

Várias localizações

Várias clínicas na mesma conta, cada uma com a sua agenda, equipa e horários.

Equipas

Equipas em crescimento

Agendas e permissões por profissional, com faturação e relatórios centralizados numa só conta.

O que dizem os profissionais de saúde

Estamos a recolher os testemunhos de clínicas veterinárias que usam o DOC. Em breve, histórias reais aqui.

“

Espaço reservado para o testemunho de uma clínica veterinária que utiliza o DOC no dia-a-dia.

?

Nome do profissional

Médico(a) veterinário(a) · cidade

“

Espaço reservado para um testemunho sobre comunicação com tutores e redução de faltas.

?

Nome do profissional

Clínica veterinária

“

Espaço reservado para um testemunho de um hospital veterinário com vários profissionais.

?

Nome do profissional

Hospital veterinário · cidade

Gestão tradicional vs DOC

A diferença não está numa funcionalidade isolada, mas em deixar de fazer manualmente aquilo que pode ser automático.

Gestão tradicional

Com o DOC

Marcação de consultas

Mensagens e chamadas, fora de horas

Página online 24/7

Comunicação com tutores

Vários canais misturados

SMS, e-mail e WhatsApp automáticos

Lembretes de vacinas

Dependem da memória da equipa

Automáticos e agendados

Histórico do animal

Fichas em papel ou dispersas

Ficha única por animal

Gestão de equipa

Agendas separadas e desligadas

Agenda e acessos por pessoa

Várias localizações

Contas e sistemas separados

Tudo numa só conta

Relatórios

Contas no fim do mês

Estatísticas em tempo real

Perguntas frequentes de clínicas veterinárias

Posso ter vários veterinários na mesma conta?

Posso gerir várias localizações?

Posso automatizar lembretes?

Posso acompanhar o histórico de cada animal?

O DOC funciona para clínicas veterinárias maiores?

Posso comunicar facilmente com os tutores?

Quanto custa o DOC para clínicas veterinárias?

O DOC cumpre o RGPD?

Planos a partir de19,9€/mês

Sem comissões por marcação. Escolha o plano à medida da sua clínica e experimente grátis 14 dias, sem cartão.

Start

19,9€

/mês*

Profissionais a solo

Mais popular

Grow

39,9€

/mês*

Clínicas em crescimento

Pro

59,9€

/mês*

Redes e várias unidades

*acresce IVA · sem fidelização · cancela quando quiser

Experimente o DOC gratuitamente

Descubra como clínicas veterinárias em Portugal estão a simplificar a gestão e a comunicação com os tutores.

Sem cartão · Sem compromisso